贵州大学通用办公设备家具管理办法
发布时间: 2018-09-19 浏览次数: 935

贵州大学通用办公设备家具管理办法

第一章总则

第一条为加强我校国有资产管理,规范机关单位国有资产管理行为,合理配置国有资产,防止铺张浪费,降低行政成本,根据《贵州省省级行政事业单位国有资产配置管理暂行办法》(黔财资20123号)、《关于更新和调整省级行政事业单位国有资产配置标准的通知》(黔财资201616号)及有关规定,特制定本办法。

第二条 本办法适用于全校党群、行政部门及内设校直机构等管理单位的通用办公设备、家具资产的配置、使用、管理、处置等行为。

第二章分类

第三条通用办公设备、家具,是指单位为满足教职工行政办公基本需要,使用学校预算内资金购置(教学科研经费除外)或通过调拨、调剂、接受捐赠获得的设备家具类资产,包括通用办公设备、办公家具等,不含特殊需要的专业类办公设备家具。

第四条通用办公设备包含台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、一体机、传真机、扫描仪、碎纸机、电话机、投影仪、照相机、摄像机等;办公家具包含办公桌、办公椅、沙发、茶几、桌前椅、书柜、文件柜、保密柜、会议桌、会议椅等。

第三章配置

第五条通用办公设备家具的购置,按“先配置后购买”的程序进行,各单位须按资产管理处要求编报每年的固定资产配置计划。各单位在编制年度资产配置计划时,应当结合单位业务需求、资产存量,严格按照资产配置标准进行编制,并按要求向资产管理部门上报本单位本年度资产配置计划。各单位应当在通用办公设备家具功能满足使用要求的前提下努力节约经费开支,原则上“报废一台(件)采购一台(件)”。

第六条通用办公设备家具(照相机、摄像机除外)配置标准严格按照《关于更新和调整省级行政事业单位国有资产配置标准的通知》(黔财资201616号)执行;照相机、摄像机的配置,每个单位不得超过两台(有特殊拍摄需求的单位除外)。各单位不得超规定标准配置办公设备家具。

第四章采购

第七条经上级主管部门批复同意的资产配置计划是各单位采购办公设备家具的依据,凡未经批复的单位本年度不得组织实施采购。当年批准的资产配置计划因各种原因未能采购的,资产配置计划自动作废,若需继续采购,须重新按程序申报资产配置计划。

第八条各单位根据资产管理处公布的本单位的资产配置计划批复情况,按照学校有关规定执行招标采购程序。纳入政府采购范围的办公设备家具,应当按照政府采购管理的有关规定实施。

第五章管理

第九条资产管理处为全校固定资产的归口管理部门,负责全校资产管理及监督检查工作。各单位为本单位资产的分口管理部门,负责本单位资产的验收入库、保管维护、处置申报等管理。

第十条各单位新购置的办公设备、家具,按相关规定完成验收程序后,对于达到固定资产入库标准的,须及时到资产管理处办理建账、建卡等手续。

第十一条办公设备家具的管理按照“专人管理,责任到人”的原则,个人使用资产的使用人,为该资产的保管人和责任人;公用资产由使用单位落实专人进行日常保管,并承担管理责任。

第十二条便携式计算机、照相机、摄像机、投影仪等设备的日常使用,由各单位建立使用台账,做好使用登记。

第十三条各单位须对本单位的办公设备家具进行定期的清洁维护,发现破损及故障情况后,及时进行维修处理。

第六章处置

第十四条 凡各单位机构变动、人员调整、任务改变导致资产使用人信息发生变动的,以及校内岗位变动、辞职、调出、退休的教职工,须对名下使用及管理资产进行清理、交接,并及时到资产管理处办理资产使用人信息变更手续。

第十五条单位之间闲置办公设备家具的调剂需填写《贵州大学固定资产内部调拨单》,经调出、调入单位负责人及归口管理部门负责人签字同意,由资产管理处核定后,办理调拨手续;单台/件价值超过10万元(含10万元)的资产调拨须由主管校领导审批。

第十六条办公设备家具在校内临时借用,由保管、使用单位自行协商解决。

第十七条对各单位长期闲置、低效运转和超标准配置的办公设备家具资产,资产管理处有权进行调剂。

第十八条固定资产使用期满,确已丧失效能的,应作报废处理。由于人为或自然灾害等原因造成毁损,应作报损处理。凡有资产报废报损处置需求的单位,应于每年3月底和9月底前按照要求到资产管理处办理资产报废处置申报手续。

任何单位和个人不得私自处置学校国有资产,废旧资产的处置收入由资产管理处统一上交学校财务。

第七章附则

第十九条管理办法由资产管理处负责解释。

第二十条本管理办法自印发之日起执行。